隱私權政策

本政策說明 Hermes Personal Assistant 私人部署的資料使用方式。應用程式僅供擁有者本人使用，不開放公開註冊。

存取的資料與使用目的

• Gmail：依授權存取與讀取郵件內容及相關資料，用於查詢、摘要、整理與撰寫回覆；依擁有者指示寄送郵件或修改已授權的郵件資料。
• Google Calendar：依授權存取與讀取行事曆及活動資料，用於查詢與安排日程；依擁有者指示建立或修改活動。
• Google Drive：依授權存取與讀取檔案內容及中繼資料，用於查找、下載與整理；依擁有者指示建立、上傳、修改或整理檔案。
• Google Docs 與 Google Sheets：依授權存取與讀取文件、試算表內容，用於摘要、整理及分析；依擁有者指示建立或編輯文件與儲存格資料。

實際存取範圍以 Google 授權畫面、本機設定及個別工作指示為準。資料用於執行擁有者要求的工作；授予權限不代表每項工作都需要讀取所有可存取資料。

本機憑證與存取限制

OAuth 權杖保存在由擁有者管理的 Ubuntu 裝置上，存取受到本機帳號與檔案權限限制。擁有者負責管理裝置、授權與安全設定。本網站不要求輸入 Google 密碼，也不公開 OAuth 權杖或帳戶識別資料。

外部 AI 服務處理

為完成摘要、分析、撰寫或其他指示，請求涉及的郵件、活動、檔案或文件內容，可能傳送給本機設定的外部 AI 服務供應商處理。其資料處理、保留及模型訓練使用方式，取決於所選供應商、方案、契約與設定；本私人部署不作一概「零保留」或「不用於訓練」的保證。擁有者應先確認相關政策，並避免提交不適合外部處理的內容。

紀錄、檔案與保留期限

Hermes 對話與操作紀錄，以及下載或產生的文件、附件與其他成果，可能持續保存在擁有者裝置上。這些資料的保留期限與清理由擁有者管理，並非工作結束即自動全部刪除；若另有備份，也需由擁有者另外管理。外部 AI 供應商保留的資料則依其適用政策與設定處理。

撤銷授權與刪除資料

擁有者可在 Google 帳戶的第三方應用程式連線與存取權設定中移除本應用程式的存取權。撤銷授權是停止後續授權存取的措施，不會自動刪除先前已下載的內容、Hermes 紀錄、產生的檔案或備份。

如需刪除本機資料，擁有者須另行移除本機憑證、相關紀錄、下載與產生的檔案，以及適用的備份；如有外部供應商端資料，需依其提供的機制處理。

靜態網站

本網站頁面不包含分析追蹤程式、Cookie 設定程式、外部素材或表單，不透過頁面蒐集聯絡資料。網站代管及網路服務仍可能依其設定處理一般連線紀錄；這與本機助理的 Google 資料存取不同。